避免错误的参展qy88.vip观念
在展览qy88.vip中，需要注意避免一些错误的qy88.vip观念和方法。不考虑自身的需要，不考虑市场条件，不对展览会做调研、qy88.vip工作，仅出于某一孤立的原因，或出于某一单方面的考虑而做出的展览qy88.vip往往是错误的。常见的qy88.vip错误有不少，下面特举例说明：
（1）因为邀请而qy88.vip展览会。
邀请可能是展览会组织者发出的，也可能是名人、政府部门、工商会、行业协会等发出的。展览会组织者发出的邀请大多可以不予理会。名人、政府部门等发出的邀请 也许能证明展览会有些影响、质量不会差。但是不考虑自身的营销需要和市场潜力就接受邀请决定参展是不明智的。对于qy8，低层次的邀请（包括展览会组织者的 邀请）不必考虑，高层次的邀请也只能作为考虑因素之一。
（2）因为费用低而qy88.vip展览会。
费用是qy88.vip展览 的因素之一，低投入高产出一直是所有商人包括展出者所追求的。但是在家供求关系调节的市场经济中，费用低必然有其原因，大的方面可能有三点：一是展览会所 在地的市场潜力可能不大，二是展览会可能不适合展出者的需要，三是展览会质量效益可能不理想。因此因费用低而qy88.vip展览会往往是错误的。实践也证明了这一点。（但是需要说明的是政府部门或其他方面资助的展览会不在此范围）费用高低很重要，但是更重要的是成本效益。因此不能孤立地考虑而要综合地考虑费用。市场是否有潜力，展览会是否适合展出者需要，展出效果是否好应该作为qy88.vip的最重要的考虑因素，费用低应该放在次重要地位。
（3）因为评价好而qy88.vip展览会。
社 会名流、政府部门、商会协会、新闻媒体等可能会对某一展览会做出相当高的评价。因为此而做出qy88.vip可能并不恰当。需要注意以下几方面问题：这种评价可能是展 览会组织者所做的公关工作的结果，评价者出于本身需要、按照本身标准评价展览会，其需要和标准与展出者可能不一致；评价者可能不是内行。因此，这类评价只 能作为展览qy88.vip的参考依据而不能作为主要依据。
（4）因为竞争对手参展而参展。
这是一个相当普遍的现象，尤其是大公司。好的展览会是重要的贸易场所，在此场合亮相、对扩大或保持展出者影响有着积极的意义。但是，竞争对手参加某个展览会自有他的战略和战术考虑。各人的参展原因不一定一样，他人的参展行为不应该作为自己的参展理由。因此除了要考虑自身的营销战略即为什么参展，还要考虑营销战术，即采取什么样的营销方式、商场竞争不一定都要正面厮杀，克敌制胜、占领市场的方法多种多样。总之要根据自身的需要多方面考虑，不能被竞争对手牵着鼻子走。
参加展会机工作准备
为了保证良好的展出效率和效果，在配备机人员之后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使机人员了解展出目的，掌握机工作技巧，培养合作及集体精神。
机人员培训工作应当列入展出工作计划，成为一项正常工作。如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作 可以在选定机人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规，越正规，越qy88.vip组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。
培训app要有系统，培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训，有专门的机工作培训教材、录像带等，可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度，培训app和步骤可以分为三部分，安排如下：
情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使机人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者 自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍，包括展览会和机情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、 场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，机情况包括展出意图、展出目的、目标观众、机位置、机序号、机布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对机人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数 据、用法、用途等。市场介绍，包括机规模、机渠道、规章制度、特点习惯和机价格等。
工作安排。向机人员布置机工作，并提出要 求和标准，必须使机上的每一个人知道、理解展出目的；布置机工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日机会议、记录管理等；行政安排，包括机人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，机工 作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。
技术训练。主要训练机的接待和推销技巧。机工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受机技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如果可能，要培养机人员认真的工作态度、协作精神和集体感。
市场调研
在qy88.vip展览会和qy88.vip展出产品之前，展出者已做了市场调。调研围绕所展示的产品和围绕成交开展，调研app包括市场、运输、包装、保险、税则、汇率、折扣等。每个市场都有其特点，透彻地了解和充分准备有助于展出成功，有助于成交。
需要了解的市场情况包括：市场规模、消费量、pt量、消费值、pt值、产品来源、消费增长率、消费地理分布、有关法则、市场潜力和发展趋势、市场障碍 等。如果市场对某产品有贸易的和非贸易的壁垒，再展出这类产品就要慎重考虑，除非有长远打算，否则展出就没有太大意义了。另外要了解关税、税率、配额、货 币管制、其他限制以及市场划分等状况。
还要了解产品情况，产品必须符合市场要求。为此，必须了解产品的质量、颜色、风格、尺寸、外观、设计、性能、技术规格、贸易标准，以及运输包装、消费包装、保护要求、说明要求等。如果按市场要求专门为展出更改产品、包装困难，展出者也应该知道市 场要求，并能向客户解释说明，只要有订货，可以按市场要求和客户要求提供产品。
展出者必须了解竞争情况，以便知道与谁竞争，作好价格等 各方面的准备，需要了解的竞争情况还包括其他app商，包括外国和当地app商的名称、app量、市场占有率、优势及弱势、商标及专利问题、市场主导产品的特 性、市场主导公司成功的原因、各app商市场增减情况、市场价格等。
了解机渠道也是市场调研的一个重要app。首先要了解机整体情况， 包括机体系、正常的机渠道和环节、不同渠道的相对重要性及优劣势、各环节各渠道的定货数量、交货期要求、机条件、价格中加价幅度、售后服务要求等。 其次是确定目标商人，即确定可能的主要买主：是进出口商、制造商、pt商经销商或是零售商。展出者还必须了解运输条件，包括当地市场的运输业状况、运输路线、运输方式、运输价格，以便计算、决定产品报价中的运输成本、运输时间及成交合同中的运输条款。
调研的具体app可以根据展出和成交需要定。如果展出者有条件，可以自己做调研，如果没有条件，可以委托展出地的咨询公司、市场调研公司。
成交准备
成交准备主要有三方面：产品、条款、资料。根据展出者的app能力和财政实力并估计客户可能的要求，决定产品的可供品种、数量、规格、性能以及可以做出的 改进和交货时间等，也就是准备货源和货单。根据市场调研结果决定条款，包装条款、交货条款、运输条款、付款条款等，作为洽谈、签约的基本条件。根据谈判和 签约需要，准备样品、编印公司介绍、产品目录、产品介绍、价格表、合同等。样品要与实际供货的产品一致，好于或差于实际产品都会有麻烦。公司介绍app包括 公司名称、公司地址、资金、年营业额、营业范围、职工人数等，公司介绍的目的是让客户了解展出者。产品目录是各种产品的综合介绍。产品介绍一种或一个系列的产品介绍，app可以详细一些，包括各种技术规格等。机资料质量要好，数量要充分。要使用当地文字、货币单位和计量单位，让客户了解自己与自己了解客户 同样重要。
产品知识
所有机人员都必须熟悉产品知识，包括规格、功能、特点、作用、使用方法等。美国贸易展览局曾做过一项调查，其中一条是参观者认为机人员应具备的知识，调查结果qy88.vip94%以上的参观者认为产品知识是机人员应具备的最重要的知识。
机人员掌握产品知识是为了促进机。机人员如果对产品不熟悉，不仅不能全面介绍产品，还可能会给参观者留下展出公司档次不高的感觉。因此要在展出之 前充分掌握产品知识。如果可能还应掌握操作示范技巧。如果产品复杂，机人员就必须熟悉说明资料，在需要时，能迅速查找答案。总之，机人员应当可以直接地或间接地回答客户的所有问题。
参加展会十件大事
据国外专门机构的调查，参观者对展会各因素的记忆顺序包括：展品吸引力39%，操作演示25%，机设计 14%，机人员表现10%，散发资料8%，展出者的名气4%。由此可见，参展商并不是有名气就可高枕无忧了，关键在于展会现场的表现。
首先，展品qy88.vip是第一位的。展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品qy88.vip应依据三项原则：1、针对性，2、代表性，3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和app。代表性是指展品要体现展出者的高新技术，app能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。
其次，参展商的现场展示。现在，很多参展商都采用歌舞表演，有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下，并不能说明展品的全部性能，qy88.vip全部特征，需要借助其他材料或设备等手段来加以说明，强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与，并准备一些小包装样品免费派发。
第三，机设计。当前，很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多，装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象，吸引参观者的注意力。因此，你可以从几个方面衡量装修是否达到目的：1、机设计要与展会整体的贸易气氛相协调；2、机设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；3、机设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异；4、不要忽略机的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。
第四，工作人员的配备是展览成功的关键。机的人员配备可从四个方面加以考虑：1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员；2、根据工作量的大小决定人员数量；3、人员的基本素质及个性；4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。
第五，客户邀请。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。
有经验的大公司做这些事情的时候，并非眉毛胡子一把抓，而是制定周详的计划。参考下表，看一看你做到了吗？
参展计划时间表：
（一）12 个月前：1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，确定全年展览计划；2、与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料；3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。
（二）9个月前：1、设计展览结构；2、取得展览管理公司的设计批准；3、qy88.vip并准备参展产品；4、与国外潜在客户及目前顾客联络；5、制作展览宣传册。
（三）6个月前：1、以广告或邮件等进行推广活动；2、确定旅行计划；3、预付展览场地及其他服务所需款项；4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；5、安排展览期间翻译员；6、向服务承包商及展览组织单位定购促销广告。
（四）3个月前：1、继续追踪产品推广活动；2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签；3、将展位结构设计做最后的决定；4、计划访客回应处理程序；5、训练参展员工；6、排定展览期间的约谈；7、安排展览现场或场外的招待会；8、出国展则需购买外汇。
（五）四天前：1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包；2、搭乘飞机至目的地。
（六）三天前：1、抵达，饭店登记；2、视查展览厅及场地；3、咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达；4、指示运输承包商将物品运送至会场；5、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；6、与展览组织代表联络，告知通讯方法；7、访问当地顾客。
（七）两天前：1、确定所有物品运送完成；2、查看租用的设备及所有用品，了解其功能；3、布置展位；4、将所有活动节目做最后的决定。
（八）一天前：1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；2、将促销用品送达直接分配中心；3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后沟通。
（九）展览期间：1、尽早到会场；2、展览第一天即将新闻稿送到会场的新闻中心；3、实地观察后尽早预约明年场地；4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，应及时报告总部作出合理答复。一旦应诺，必须按质按期完成；6、将每日情况做成简报通知员工；7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。
（十）展览结束：1、监督摊位拆除；2、处理商机；3、寄出感谢卡。
参加展会应该注意的五大因素
一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精神呢？有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，建议展出者不妨从这里入手：
1．展品qy88.vip展品质展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39％的比重，应予重点考虑。qy88.vip展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和app；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、app能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独特之处，以便和其它同类产品区分开来。
2．展示方式展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、qy88.vip全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照 明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝， 并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，则要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。
3．机设计机设计的表面任务是要好看，根本任务则要帮助展出者达到展览目的。机要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。 因此，机设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，机设计要与整体的贸易气氛相协调；机设计是为了衬托展品，不可喧宾夺 主，让绿叶淹没了红花；机设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异；机设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等机的基本功能。机要素的配套 使用还应有助于增强工作人员谈话app的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。
机设计还要考虑到与展览会期间qy8计划举办的其它活动配套。越来越多的大qy8把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览 会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这在另一方面 对机搭建提出了新的要求。归根结底，qy8对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展 台材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。一言以蔽之，对qy8来说，当然少花钱多办事最好。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要机设计和搭 建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
4．人员配备人是展览工作的第一要素，也是展览成功与否的关键所在。机的人员配备可以从四个方面加以考虑：第一，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人 员；第二，根据工作量的大小决定人员数量；第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性，能动性等。第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。机人员要结合参展商品的特点，灵活应付：如果是大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众 不同之处；产品如具独创性，则应强调其技术上的突破性。
5．客户邀请展览会上若能顾客盈门当然求之不得，但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参观者不应被动地等客户到来，要有意识地邀请客户来。可采取直接发函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。qy8参加展览会时如果按照以上步骤甄别、qy88.vip和筹备的话，会收到事半功倍的效果。
展会后机跟进才能事半功倍
展会前计划展会后跟进工作,设定展会后开展初次客户联系的最后期限，建立相应的系统确保从所有机线索中挑选出最有价值的潜在客户进行跟进。如果公司内没有足够资源，应考虑聘请专业的邮寄机构或电话营销代理机构。
展会后工作日志
确保为展会后机线索跟进工作分配负责人，并安排足够的时间完成任务。根据预期收集的展会反馈数量，安排1周或2周时间集中开展机跟进工作。
根据机线索紧急程度分配跟进qy88.vip级别
尽可能将所有展会反馈进行qy88.vip级分类整理 － 最好在展位上即时完成。例如可按A、B、C三级分类：A级（确定/立即采购意向）；B级（考虑未来半年内购买）；C级（为将来采购搜集信息）。
立即跟进
为了最大限度地转化展会搜集的机线索为订单，应该趁热打铁。A级机线索应立即跟进。为此，应该在展位千亿传真机或与公司办公室联网的电脑，以便将展位上搜集的机线索随时发回公司安排即时跟进。所有机线索须在1周（最多2周）内回应。
坚持跟进
大多数展会机线索通常在展会后3－8月内转化为订单，那些与app设备或高价值采购相关的机线索可能需要更长时间跟进。因此，必须坚持不懈地定期跟进直到实现机为止，否则机线索将逐渐丧失价值。
跟踪记录所有机线索在电脑系统中建立机线索中心数据库。每份客户询问表均应该在分配前在服务器保留备份，并记录接收表格的人员姓名。分别给所有机线索分配标识代码，以便避免与一般客户数据混淆，并将客户记录一直跟踪至开出发票为止。
建立有效的机汇报体系
要求机人员定期记录和汇报机线索跟踪进度对于业绩财务评估非常重要。但是执行中可能遇到困难，特别是当机跟踪区域机构的时候。为此，在分配机线索 时，应附带汇报表格，并要求在规定时间内反馈机跟踪进度。如果反馈qy88.vip机跟踪仍在继续中，则应发出下一份汇报表格及反馈截至时间，如此直到机线索跟 踪结束为止。
进行机审计
替代持续机线索跟踪记录及机汇报机制的另一方式是在展会后约定周期内执行机审计。为此，应要求每一机人员定期汇报各自负责的所有机线索的跟踪进度、已实现机额度及预期机额度等情况。